Bijlage 3: Vertrouwenspersonen, klachten- en beroepscommissies

Vertrouwenspersonen

De vertrouwenspersonen praten met en brengen advies uit aan medewerkers die te maken krijgen met ongewenst gedrag. Daarnaast kunnen ze voorlichting geven over het tegengaan en voorkomen van ongewenst gedrag.

Er is op dit moment één vertrouwenspersoon aangewezen: Anita van den Bosch. Een positie van vertrouwenspersoon is vacant.


Bedrijfsmaatschappelijk werker

De bedrijfsmaatschappelijk werker biedt ondersteuning bij problemen in de werk- en privésituatie en bij ziekte en zoekt samen met de medewerker naar een oplossing. Dit kunnen allerlei problemen zijn, persoonlijke of werkgerelateerde problemen of een combinatie van beide. Adviseren en eventueel intern verwijzen naar bijvoorbeeld HR of leidinggevende of extern naar hulpverleningsinstanties zijn een onderdeel van haar hulpverleningstaak.


Naast de hulp aan de individuele medewerker of groep medewerkers heeft de bedrijfsmaatschappelijk werker op basis van gesprekken met medewerkers ook een signalerende en adviserende functie naar het management en HR. Consultatie aan leidinggevenden over knelpunten binnen hun afdeling om problemen te voorkomen behoort ook tot haar (preventieve) taak. Ook maakt de bedrijfsmaatschappelijk werker deel uit van het Sociaal Medisch Team (SMT), waarin periodiek overleg plaatsvindt tussen HR, de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werker.

De bedrijfsmaatschappelijk werker werkt volgens de Code van het Maatschappelijk Werk en is gehouden aan een geheimhoudingsplicht.


De bedrijfsmaatschappelijk werker is Tineke den Haan, bereikbaar onder nummer 06-539 74 91 of info@tinekedenhaan.nl.


Preventiemedewerker

De preventiemedewerker staat de werkgever bij in de vorm van het meewerken aan de totstandkoming van de (aanpassing van de) RI&E en het plan van aanpak. Daarnaast adviseert hij en werkt hij nauw samen met de ondernemingsraad over genomen of te nemen arbeidsbeschermende maatregelen, geeft daaraan uitvoering of werkt aan de uitvoering mee.


De functie van preventiemedewerker is momenteel vacant.


Klachtencommissie

De Klachtencommissie behandelt klachten in het kader van de klachtenregeling voor werknemers van de SER en de Regeling tegengaan ongewenst gedrag op de werkplek.


Samenstelling:

  • Kees Jan Haasnoot, voorzitter
  • Astrid van Kleef, lid aangewezen door de ondernemingsraad
  • Valentina Djoemai, plv. lid aangewezen door de ondernemingsraad
  • Alexandra van Selm, lid aangewezen door de werkgever
  • Vacature, plv. lid aangewezen door de werkgever
  • Secretariaat: directie Bestuurszaken


De zittingsperiode voor deze commissie loopt van 1 maart 2021 tot 1 maart 2024.

De commissie heeft in het verslagjaar geen klachten ter behandeling ontvangen.


Interne Beroepscommissie Beoordelingsgesprekken

Deze commissie doet onderzoek naar de vraag in hoeverre de leidinggevende in redelijkheid heeft kunnen komen tot de beoordeling die is afgegeven. Getoetst worden de zorgvuldigheid van de gevolgde procedure evenals de juistheid van de conclusies in het licht der feiten.


Samenstelling:

  • Voorzitter: vacant, wordt ad hoc in voorzien
  • vacature, lid aangewezen door de ondernemingsraad
  • René van den Born, plv. lid aangewezen door de ondernemingsraad
  • Sophia Geelkerken, lid aangewezen door de werkgever
  • Jannie Kuyt, plv. lid aangewezen door de werkgever
  • Cécile Lambregts, secretaris


De zittingsperiode voor deze commissie loopt van 1 december 2018 tot 1 december 2021.

De commissie heeft in het verslagjaar geen beroepszaken hoeven behandelen.


Externe Beroepscommissie Functietyperingen

Deze externe commissie oordeelt over het bezwaarschrift van een functiehouder over de afwijzing door de algemeen secretaris van het voorstel c.q. verzoek tot het toewijzen van een andere functietypering en over de afwijzing door de algemeen secretaris van het voorstel c.q. verzoek om een nieuwe functietypering te doen opstellen.


Samenstelling:

  • Evert Verhulp, voorzitter
  • Marieke Wolthuis, lid aangewezen door de ondernemingsraad
  • Henk Zwaanswijk, lid aangewezen door de werkgever
  • Secretariaat: directie Bestuurszaken


De zittingsperiode voor deze commissie loopt van 1 juni 2020 tot 1 juni 2023.

De commissie heeft in het verslagjaar geen beroepszaken hoeven behandelen.