Hoofdstuk 2
Hulp bij het invullen
Rapportage toolbox SER Diversiteitsportaal is de digitale omgeving waar bedrijven rapporteren over hun man-vrouwverhouding, streefcijfers en plan van aanpak om deze ambities te realiseren. Om je hierbij te ondersteunen, vind je in deze toolbox praktische hulpmiddelen die je stap voor stap begeleiden bij het indienen van jouw rapportage in de portaal-omgeving.
Gebruik de checklist en instructievideo’s als startpunt, volg het overzichtelijke stappenplan en raadpleeg de veel gestelde vragen bij onduidelijkheden. Heb je toch nog vragen? Dan kan je terecht bij de helpdesk.
Wil je de uitnodigingsbrief nog een keer teruglezen? Klik op de brief:
2.1 Checklist en video’s
Welke informatie heb je nodig om te rapporteren in het diversiteitsportaal? Met deze checklist kun je de benodigde informatie verzamelen voor de jaarlijkse rapportage in het portaal. De bijbehorende video’s leggen je meer uit over hoe je de informatie in de portaalomgeving invult.
Bekijk hier een instructievideo over de intake:
Bekijk hier een instructievideo over de streefcijfers en man-vrouwverhouding:
Aan de slag met je plan van aanpak? Ook hier is een instructievideo voor:
Welke informatie heb je nodig voor de intake?
Start- en einddatum boekjaar
- Indien bedrijven een gebroken of verlengd boekjaar hebben, geven ze dat hier aan. Doe dit voor 31 oktober, zodat wij het portaal langer voor je open kunnen houden.
Extra informatie voor groepen:
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer van alle groepsmaatschappijen die kwalificeren als ‘grote’ vennootschap.
- Alle groepsmaatschappijen die als ‘grote’ vennootschap kwalificeren, moeten ook aangemeld zijn in het portaal. Daarvoor heeft iedere entiteit een brief met activatiecode nodig. Het is niet mogelijk om alleen als groepshoofd aangemeld te zijn.
- Geef aan wie gaat rapporteren.
- Als bedrijven tot een groep behoren, kunnen ze bepalen of de grote vennootschappen binnen de groep zelf rapporteren, of dat het groepshoofd voor hen rapporteert. Groepsmaatschappijen spreken samen af op welke manier aan de rapportageverplichting wordt voldaan.
Welke informatie heb je nodig voor het vormen van je bedrijfsprofiel?
- sectorcode (SBI-code voor de hoofdactiviteit van het bedrijf);
- contactgegevens van de vennootschap;
- aantal werknemers in de vennootschap (in personen m/v);
- vennootschappen kunnen rekening houden met personen die zich niet thuis voelen binnen het klassieke man-vrouwhokje. Deze personen kunnen in de rapportage meegeteld worden met het ondervertegenwoordigde geslacht. Dit kunnen vennootschappen doorgeven aan de SER;
- rechtsvorm en het voldoen aan de groottecriteria uit het jaarrekeningrecht;
- beursnotering in Nederland (ja/nee);
- bestuursmodel van de vennootschap.
- One-tier of two-tier board?
- Wel/geen rvc?
Welke informatie verzamel je om te rapporteren over je streefcijfers?
- streefcijfer en streefjaar voor het bestuur, de rvc en de subtop;
- definitie van de subtop;
- toelichting bij de gestelde streefcijfers (optioneel);
- toelichting bij de definitie van de subtop (optioneel).
Welke informatie verzamel je om te rapporteren over je man-vrouwverhouding?
- aantal vrouwen en mannen in het bestuur, de rvc en de subtop;
- aantal benoemingen, herbenoemingen en aftredingen in het bestuur en de rvc;
- aantal vrouwen en mannen dat het afgelopen boekjaar in de subtop is ingestroomd en uitgestroomd (optioneel);
- voorzitter van het bestuur en de rvc;
- evaluatie: is het streefcijfer, indien mogelijk, behaald? Lig je op koers om deze te halen/Wat heb je gedaan om deze te behalen?.
Wat heb je nodig om je plan van aanpak te vormen?
- het hebben van een formeel plan van aanpak (ja/nee);
- de activiteiten en maatregelen die de vennootschap neemt voor een evenwichtiger verhouding van vrouwen en mannen in de rvc en het bestuur;
- de activiteiten en maatregelen die de vennootschap neemt voor een evenwichtiger verhouding in de subtop en – indien gewenst – de organisatie;
- de activiteiten die goed werken en de activiteiten die meer aandacht behoeven.
- toelichting (optioneel).
- Bedrijven kunnen activiteiten en maatregelen selecteren uit een door de SER opgestelde ‘bibliotheek’, maar kunnen ook eigen activiteiten en maatregelen toevoegen. Daarnaast kunnen bedrijven in een vrij tekstveld uitleg geven over de maatregelen die worden genomen om de streefcijfers in het bestuur en de rvc te realiseren.
2.2 Stappenplan voor bedrijven
Wil je meer (deelbare) informatie? Download dan ook het stappenplan voor bedrijven.
2.3 FAQ en Helpdesk
Voor wie geldt de wet en wat houdt de verantwoordingsverplichting precies in? Het antwoord op deze en nog veel meer vragen vind je bij de veelgestelde vragen over het diversiteitsportaal van de SER.
Bekijk hier de veelgestelde vragen.
Staat je vraag er niet bij of heb je hulp nodig? Bel dan met de helpdesk van het diversiteitsportaal, telefoonnummer: 070 - 2002 532 of stel je vraag via diversiteitsportaal@ser.nl.
Disclaimer
De SER en aan deze website gelieerde personen kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van het gebruik van de informatie op deze site. Deze uitleg van de wet is met de grootste zorg samengesteld, maar de SER kan geen garanties geven met betrekking tot de volledigheid, de actualiteit en de juistheid van de weergegeven informatie. Raadpleeg de bedrijfsjurist of -accountant als je gedetailleerde informatie wilt over de wettelijke bepalingen zoals hierboven omschreven.
